随着中小企业信息化建设和网络应用的不断发展,网络管理问题也日益突出,中小企业管理者大多都是在传统行业中摸打滚爬中出来的,面对员工在网络上的行为大多都是一筹莫展,做好员工日常网络管理和员工上网日志查询,是企业管理者必须解决的问题。
据报道,我国企业总数的99%都是中小企业,这些企业群体是国民经济和社会发展的重要力量,并创造了近六成的国民总量。近年来,随着信息化的不断加深,中小企业面对着产业升级的挑战。
据统计,中国互联网的规模2010年占GDP的0.6%, 2015年约为GDP的5%,而预计2020年占GDP的8%,按照一个产业占GDP的5%即为支柱产业的标准,五年后互联网将成为国民经济的支出产业。在如今网络当道的时代,很多企业都逐渐认识到这种信息化的趋势,纷纷加入到其中,企业内部无纸化信息办公、信息资源网络共享等已成为各企业重要组成部分,但很多企业管理者面对着这种办公时邮件满天飞、商务活动时使用互联网进行任意游等状况时,明显有些跟不上管理的步伐。
加入互联网,确实给企业节约了很多成本和带来了很大的商机,但和现实世界相比,互联网这个虚拟的世界显得更加自由、也更加无序和危险。越来越多的事实证明,在这个虚拟的网络世界,企业若不及时采取与类似现实制度管理及监督,将会给企业带来巨大的损害。这恰恰证实了当前流行的一句话“互联网是把双刃剑”。
企业员工究竟在网上干什么,到底有没有按照公司的要求去执行,有没有将公司保密的内容随便散布出去,这些在管理者那里都是一个未知。比如:有些人在公司上网时间利用邮件随意发送公司内部文件,部分人员利用企业网络带宽较大的便利,大量下载电影、学习资料等,本来用于商务活动的网络也成了其娱乐的途径,有些企业针对这种情况也实施过惩罚措施,但单一的依靠人工监督是难以真正形成约束。很多企业面对这些问题,都很无奈:开通网络后,究竟该怎样管理员工?
针对企业网络信息化发展过程中的这一困境,上海百络信息技术有限公司早在2005年就推出了国内首款专业的企业版局域网管理软件—百络网警,通过此款软件,企业管理者只需鼠标轻轻一点,全部员工的上网日志查询结果便一目了然。
1. 实时的邮件日志记录(收发记录、内容,附件的内容等)
2. 实时的网页日志浏览记录(可查到具体浏览的网页)
3. 实时聊天日志(聊天记录等)
4. 实时流量状况
5. 实时屏幕监控
通过以上方式,不管企业管理者是否对网络有了解,只要打开实时界面,所有内部员工的上网日志查询结果便呈现在管理者面前。当然,百络网警企业版2011的功能不止是日志查询,其还具有邮件内容、聊天内容、论坛博客内容过滤功能(可避免任意发收信息、任意上网发帖等),还可以禁止员工上网炒股、禁止迅雷下载、禁止财经网站、禁止看网络电视等等,在其高级功能设置中还可以对不同的部分,不同的人,不同的时间段采取分类管理措施的功能等
更多详细信息请参阅:
充分利用日志备份功能保护企业商业秘密:http://www.netbai.com/jkzs_20090330_1.asp
焕然一新的百络网警2011局域网管理软件:http://www.netbai.com/articles/2011-6-143445.htm


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